Řešení pro maloobchodní prodejny

Pokladní prodej

Realizace prodeje

• Největší výhodou pokladního prodeje je pořizování dokladů v jednotném prostředí systému Helios Orange.

• Každý uživatel si podle svých vlastních zvyků a potřeb nastaví systém tak, aby mu maximálně vyhovoval. Pro rychlou obsluhu zákazníků je v systému řada přednastavených hodnot a funkcí.

• Pro další urychlení prodeje a usnadnění práce obsluhy je možné napojit systém na snímače čárových kódů.

• Každá operace je v systému zaznamenána. Majitel má tak dokonalý přehled o provedených transakcích.

Sklady

• Součástí pokladního prodeje je úzké napojení na skladovou evidenci s automatickou aktualizací stavů skladů podle realizovaných prodejů.  Obsluha má tak okamžitě přehledy o stavu skladu například přímo z rozpracované účtenky.
• Systém také umožňuje mimo jiné nastavení volitelného režimu odpisu položek ze skladu.

Externí zařízení

• Dovybavením osobního počítače o speciální pokladní periférie vznikne zařízení s funkcí počítače a kontrolní pokladny. Takové zařízení pak obsahuje peněžní zásuvku, zákaznický displej, tiskárnu pro tisk paragonů, snímač čárového kódu a případně i platební terminál pro bezhotovostní platby kartami.

Široké možnosti grafické podoby dokladů

• Systém umožnuje využívat předpřipravené vzory všech potřebných dokladů od pokladní účtenky až po „klasickou" fakturu.

• Pokud si nevyberete z již vyhotovených vzorů dokladů je k dispozici integrovaný nástroj na tvorbu vlastních tiskových formulářů.

Různé formy úhrad včetně možnosti platby v cizích měnách

• Podobně jako systém umožňuje vlastní výběr grafické podoby formulářových účtenek, umožňuje také sestavení vlastního číselníku způsobů platby za prodávané zboží (hotově, karty, šeky, stravenky, zákaznická konta)

• Tyto přednastavené způsoby úhrady je možné jakkoliv kombinovat

• Jednotlivé platby je možné provádět jak v tuzemské tak cizí měně

Věrnostní program

• Základním bodem úspěchu každému obchodu ať už maloobchodu nebo velkoobchodu je dobrý styk se zákazníky a podpora a zpříjemnění jejich nákupu. Jedním z hlavních lákadel pro zákazníky jsou bonusové body za jejich nákup, za které v příštích nákupech mohou získat různé výhody nebo slevy. Způsob bodového programu je na každém prodejci.

• Systém umožnuje automatickou aktualizace stavu bodového konta zákazníka. Při nákupu každého zaevidovaného zákazníka vidí automaticky obsluha na úctě zákazníka výši nasbíraných bodů a dává tak zákazníkovi možnost realizace plateb prostřednictvím těchto získaných bodů za daný nákup. Stanovení libovolného poměru bod/Kč a počátečního stavu bodového konta pro jednotlivé zákazníky určuje majitel nebo případně obsluha.

Speciální akce pro zákazníky

• Dalším důležitým prvkem dobrého obchodu jsou speciální výhodné akce pro zákazníky. Modul pokladní prodej umožnuje definovat prodejní balíčky s možností časového omezení platnosti, prodejní akce s různými slevami, akce 2 + dárek zdarma nebo slevu za celý nákup.

Automatické účtování tržeb

• Automatizované pořizování účetních zápisů pomocí účetních kontací

Vyhledání položek a snadné vyhodnocování

• Uživatel má k dispozici několik možností jak vyhledávat potřebné položky (čtečky, seznamy...)

• Výsledky z prodeje je možnost vyhodnotit pomocí přehledů objemů prodeje, pokladních uzávěrek, úhrad a mnoho dalších

ON-LINE i OFF-LINE provoz

• Možnost provozu i na odloučených pracovištích mimo centrální instalaci

• Nástroje pro přenos pořízených dokladů do centrální instalace

Skladová evidence

Modul Skladová evidence slouží k vedení skladové agendy, tvorbě skladových dokladů a inventur. U každé skladové karty je možné evidovat řadu údajů (skladové ceny, související náklady, měrné jednotky, externí dokumenty, dodavatele atd.) a získat přesný a podrobný přehled o změnách jejího stavu na skladě, pohybu výrobních čísel, či umístění. Ve spolupráci s modulem Obchod řeší problematiku zpracování obchodního případu, včetně návaznosti na zakázky.

CRM Obchodní partneři

Modul CRM slouží k evidenci a následnému zpracování kontaktů s potenciálními či stávajícími obchodními partnery. Pomáhá navazovat nové obchodní vztahy i udržovat ty se současnými obchodními partnery. Použití modulu CRM je velice široké, neboť není vázáno legislativou, a je tedy jen na zákazníkovi, jakým způsobem tento modul bude využívat.

Účetnictví (Výkazy)

Modul Účetnictví je určen pro vedení účetní agendy firmy. Základní účetní evidenci představují účetní doklady vytvářené zaúčtováním dokladů prvotních v ostatních modulech. Modul umožňuje zobrazení výsledků v podobě základních sestav, jako předvaha, rozvaha, výsledovka a jiných, výpočet daňové povinnosti firmy, obrat a konečné zůstatky na kontech, sledování stavu pohledávek a závazků a další.